El Archivo Comarcal de La Litera/La Llitera es un espacio dedicado a la conservación y gestión del patrimonio documental de nuestra comarca. Nuestro archivo se encarga de preservar la memoria histórica de la institución comarcal y de los pueblos que forman parte de La Litera/La Llitera, garantizando el acceso a documentos fundamentales para la identidad y la historia de nuestra comunidad.
Gestión del Archivo de la Institución
El Archivo es la unidad encargada de la organización, conservación y servicio del Patrimonio Documental de la Comarca, así como el conjunto orgánico de documentos producidos o reunidos por la institución en el ejercicio de sus funciones. Está al servicio de su utilización para la gestión administrativa, la información, la cultura y la investigación.
Funciones principales del Servicio:
- Establecimiento del sistema archivístico de la Comarca.
- Coordinación de los diferentes archivos y/o fondos.
- Reunión, identificación, estudio y valoración de las series documentales producidas por los distintos órganos administrativos.
- Elaboración de normas y establecimiento de los períodos de mantenimiento de los distintos archivos municipales.
- Control de las transferencias, las eliminaciones y los plazos de reserva de consulta por parte de los ciudadanos.
Competencias del Servicio:
- Elaboración de informes, apoyo y soporte técnico en materia de archivo a los municipios.
- Supervisión técnica de proyectos, difusión y funciones de coordinación, mantenimiento, organización y digitalización de los archivos municipales adscritos al Servicio.
- Velar por el cumplimiento de la legislación existente en materia de archivos, accesos y documentos electrónicos.
Gestión de los Archivos Municipales
Un archivo es el conjunto de documentos reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades. La documentación municipal llega al archivo de forma natural, como culminación del proceso de gestión administrativa de las diferentes áreas. Estos documentos reflejan la historia de la institución u organismo que los ha producido o recibido en su quehacer diario y pueden tener distintos soportes: papel, pergamino, soporte informático, entre otros.
Todos los Ayuntamientos tienen el deber de velar por la preservación y conservación del Patrimonio Documental Municipal, constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones.
El Archivo Municipal reúne, conserva, organiza y difunde la documentación que se conserva. Su finalidad es ponerla a disposición de los ciudadanos para la información, el estudio, la investigación y la resolución de asuntos administrativos y el uso interno de los servicios municipales.
Funciones:
- Organización, descripción e informatización de los fondos documentales de los archivos municipales adscritos al servicio.
- Servicio de Información y difusión.
- Servicio de consultas internas y externas.
- Formación de gestores y/o usuarios: personal de los Ayuntamientos para la localización de expedientes dentro del archivo y para la creación de expedientes de acuerdo al sistema de archivo implantado.
Gestión de Otros Fondos
El Archivo de la Comarca de La Litera/La Llitera además conserva la documentación generada por organismos privados, como el Fondo particular denominado “Casa Dámaso” por donación.
Funciones:
- Ingreso de documentos (donaciones) de carácter histórico.
- Tratamiento: organización, descripción e informatización de los fondos existentes.
- Servicio de información y difusión.
- Servicio de consultas internas y externas.
- Acceso y servicio público.
Ubicación y Contacto del Servicio de Archivos
El Servicio de Archivos se encuentra ubicado en la Sede de la Comarca de La Litera, en Ctra. San Esteban Km 1.100 de Binéfar (Huesca). El horario del servicio es de 08:00 a 15:00 h. Para contactar, puedes llamar al teléfono 974430561 o enviar un correo a archivo@lalitera.org. También puedes acceder a la página web del servicio para más información.
Visítanos y descubre la historia de La Litera/La Llitera
El Archivo Comarcal está abierto al público y ofrece visitas guiadas para grupos y escuelas. Durante las visitas, podrás conocer más sobre los procesos de conservación y gestión documental, así como explorar exposiciones temporales de documentos y fotografías históricas.